Есть вопросы? Звоните! 
Есть вопросы? Звоните!
Автоматизация кафе

Автоматизация кафе под ключ за 1 день от официального дилера UCS

  • Внедрим R-Keeper 7 и StoreHouse 4/5
  • Настроим on-line кассы по 54-ФЗ
  • Обучим персонал за 3 часа
  • Подключим вас к ЕГАИС за 1 час
Получите бесплатную консультацию
от IT-специалиста по автоматизации вашего бизнеса
Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течении 3 минут

Автоматизация кафе

Система управления рестораном R-Keeper является профессиональным программным продуктом для автоматизации предприятия общественного питания любого формата: кафе-кондитерской, столовой, пиццерии, пироговой, спорт-бара, суши-бара, пивной и т.д. Обслуживание в таких заведениях может быть, как от прилавка, так и с линией раздачи или с обслуживанием официантами.

Полная автоматизация управления предприятием общепита обеспечивается в системе R-Кеереr двумя программными уровнями: кассовым (ПО "Касса - R-Keeper-Cashier") и менеджерским (ПО "Менеджер - R-Keeper-Medit tools"). Кассовый (оперативный) уровень обеспечивает автоматизацию процесса продаж и формирование базы данных по продажам. Менеджерский уровень (офис ресторана) отвечает за формирование справочников, распределение прав доступа, разнообразные настройки кассового уровня, установку параметров и настроек отчетов, разработку и внедрение маркетинговых программ, а также обеспечение необходимого взаимодействия с другими системами, например, отвечающими за учет и движение продуктов (ПО "Склад - R-Keeper-Store House V4"), учет рабочего времени персонала (ПО "Time-Keeper") и другие направления деятельности ресторана.

Для кафе или бара вместимостью до 50 посадочных мест программа автоматизации кафе R-Keeper может использоваться в следующей базовой конфигурации: кассовая станция с ПО "Касса - R-Keeper-Cashier" и ПО "Менеджер - R-Keeper-Medit tools". Это тот необходимый минимум, который позволит обеспечить автоматизацию кафе и вести учет продаж.

Если планируется автоматизировать на системе R-Keeper сеть кафе или баров (сразу или постепенно), то необходимо учитывать, что установка кассовой станции с программой "Касса - R-Keeper-Cashier" потребуется в каждом кафе, а программа "Менеджер - R-Keeper-Medit tools" приобретается однократно.

Проект автоматизации кафе, бара предполагает, как правило, индивидуальную конфигурацию ПО и оборудования для каждого конкретного заведения и зависит от задач, которые планируется решить с помощью программы автоматизации кафе.

Автоматизация бара может включать специальные технологии контроля, которые позволяют полностью исключить возможность злоупотреблений со стороны персонала и улучшить сервис, например, видеонаблюдение за контактным баром, система розлива пива на столах.

С нами уже работают

Наши партнеры

Обучим ваш персонал

Бесплатно обучим ваш персонал основам работы в R-Keeper.

Регистрация фискальных регистраторов

Зарегистрируем фискальный регистратор. Постановка на учет в личном кабинете налогоплательщика, при наличии ЭЦП.

Скидка на лицензии программ от 10%

В составе проекта вы получаете скидку от 10% на покупку программ
R-Keeper  и Storehouse

Подключим к ЕГАИС

Настроим ЕГАИС и обучим ваш персонал. Если у вас уже есть сертификат и ключ eToken, то подключение займет 1-2 часа, если нет — от 3 дней (на получение сертификата и ключа)
Получите консультацию по ЕГАИС Онлайн подключение к ЕГАИС

Решим все ваши вопросы
с налоговой (включая 54-ФЗ)

Заменим обычную кассу на on-line
Настроим связь с оператором
фискальных данных
Онлайн подключение к ОФД
Получим все сертификаты и ЭЦП (запрос на изготовление - 5 минут, срок получения - 2 дня)

Получите бесплатную консультацию по подключению онлайн касс,
настройке связи с оператором фискальных данных и получению ЭЦП

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3-х минут
Получите бесплатную консультацию

Получите бесплатный расчет
сметы для автоматизации вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит
вам в течение 3 минут

Как проходит интеллектуальное проектирование
ресторанного бизнеса

Полная автоматизация «под ключ». Мы сделаем все за вас.

Подготовка и монтаж

Проектирование и монтаж сети
Просчитаем смету и количество расходных материалов. Спланируем размещение оборудования и произведем монтаж сети.
Видеоконтроль
Разместим и отрегулируем камеры. Настроим к ним удаленный доступ с телефона или планшета.
Музыка
Рассчитаем мощность, разместим колонки и динамики. Подключим систему управления музыкой в разных зонах. Настроим караоке систему.

Оборудования и программное обеспечение

Настройка и обновление R-Keeper 7 и Storehouse 4/5
Внедрим, настроим и обучим персонал работе с программами R-Keeper и StoreHouse.
Оборудование
Система лояльности
Поможем настроить акции и гибкую систему скидок с помощью накопительных и бонусных карт. Подключим СМС оповещения и личный кабинет гостя.
Настройка on-line касс
Зарегистрируем ККМ на сайте nalog.ru с помощью ЭЦП. Подпишем договор с оператором фискальных данных и настроим ККМ.

Открытие

Обучение
Обучим весь ваш персонал работе с программами и оборудованием. Ответим на все интересующие вопросы.
ЕГАИС
Поможем получить ЭЦП и настроим связь StoreHouse c УТМ. Научим подтверждать накладные.
Авторизация Wi-Fi
Настроим Wi-Fi авторизацию в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 758 от 31 июля 2014г. и № 801 от 12 августа 2014г.

Учет и сопровождение

Складской и управленческий учет
Настроим и научим с помощью R-Kepeer и StoreHouse контролировать персонал и учитывать продукты. Исключим мошенничество со стороны персонала.
Обслуживание
Поддержка 24/7. Решаем проблемы удаленно или наш специалист приедет к вам. Подробная информация в пакетах обслуживания.

Сравните и узнайте, что лучше вам подходит
R-Keeper или Iiko

Финансовый и управленческий функционал
R-Keeper
IIKO
Управленческий план счет (настраиваемый)"двойная запись
Отчет о прибылях и убытках
Баланс предприятия
Отчет о движении денежных средств
Ведение бюджета по статьям" план/факт анализ
Учет продаж
R-Keeper
IIKO
Шведский стол
Резервирование столиков
Учет питания сотрудников
Модуль управления бильярдом
Модуль управления доставкой
Дозатор розлива напитков
Рабочий терминал шеф-повара
Учет товаров
R-Keeper
IIKO
Инвентаризация на баре с использованием сканера ШК
Работа с отрицательными остатками на складе
Пересчет остатков задним числом по факту изменения тех. карт
Контроль допустимых остатков
Контроль закупочных цен
Раскрутка полуфабрикатов и блюд на остатках
Формирование стоп-листа
Формирование заказов под банкеты
Управление персоналом
R-Keeper
IIKO
Автоматический расчет сдельной ЗП (включая налоги)
Автоматическое начисление штрафов за нарушение трудовой дисциплины
Ведение графика выходов персонала на работу
Личный отчет по ЗП
Производство блюд и полуфабрикатов
R-Keeper
IIKO
Составление блюд и калькуляций
Работа с вложенными блюдами
История тех.карт
Управление лояльностью
R-Keeper
IIKO
Дисконтные системы
Бонусные системы
Привлечение новых клиентов
Бухгалтерский и налоговый учет
R-Keeper
IIKO
Обмен данными с бухгалтерией
Автоматическое формирование алкодекларации
Ведение бухгалтерского учета

Получите бесплатную консультацию специалиста по выбору программы
для автоматизации

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Тарифные планы на обслуживание и поддержку R-Keeper

Бизнес-ланч
Что входит
  • Информационное сопровождение
  • Удаленное подключение через интернет
  • Консультации по телефону
  • Выезды за отдельную плату
Для кого
Небольших ресторанов, которые заказывают у нас автоматизацию
Здоровое питание
Что входит
  • Информационное сопровождение
  • Удаленное подключение через интернет
  • Консультации по телефону
  • Выезды для обслуживания техники
Для кого
Подходит для большинства ресторанов с R-Keeper 7

Услуги вне пакетов обслуживания

Выезд инженера 9:00-21:00
4 000 руб.
Выезд инженера 21:00-9:00
8 000 руб.
Сеанс удаленного доступа
3 000 руб.

А как проходит обучение персонала?

В составе проекта мы проводим бесплатное 2-х часовое обучение вашего персонала. Если вы хотите повысить квалификацию вашего персонала или сами хотите подробно изучить программы R-Keeper и StoreHouse, то ознакомьтесь с нашими курсами.
Обучение
R-Keeper
Для кассиров
3 500 руб.
  • Рабочее место: станция, фискальный регистратор, сенсорный экран и/или клавиатура, принтер чеков/пречеков.
  • Начало работы - включение оборудования.
  • Регистрация. Проверка даты смены.
  • Регистрация официантов, через карточки официантов и самостоятельно. Удаление зарегистрированных официантов.
  • Работа в режиме официанта - открытие, набор и сохранение заказа.
  • Распечатка пречека.
  • Оплата, выбор валют.
  • Перенос стола.
  • Менеджерские функции - отмена пречека.
  • Менеджерские функции - удаление.
  • Менеджерские функции - перенос блюд.
  • Менеджерские функции - скидки.
  • Работа в режиме "фаст-фуд".
  • Печать системного баланса, x-отчета.
  • Закрытие дня, z-отчет.
2,5 часа
+ 1 час индивидуальной практики
Преподаватель практик R-Keeper
с 15 летним стажем
Для менеджеров
4 000 руб.
  • Управляющий комплекс. Перечень программ: Редактор, Монитор, Закрытие дня, Отчеты, Администрирование.
  • "Редактор". Меню. Ввод новых блюд. Цена, категория, группа печати.
  • Функция "Сегодня нет в меню".
  • Настройка горячих клавиш на клавиатуре.
  • Персонал. Добавление новых карт. Кассиры, официанты, бармены.
  • Добавление менеджеров. Настройки прав.
  • Скидки на чек. Периоды дня.
  • Скидки на категории.
  • Причины удалений. Удаления со списанием и без. Причина удаления "перенос" (для старых версий).
  • Рабочее место кассира: станция, фискальный регистратор, сенсорный экран и/или клавиатура, принтер чеков/пречеков.
  • Начало работы - включение оборудования.
  • Регистрация . Проверка даты смены.
  • Регистрация официантов, через карточки официантов и самостоятельно. Удаление зарегистрированных официантов.
  • Работа в режиме официанта - открытие, набор и сохранение заказа.
  • Распечатка пречека. Невозможность редактирования после пречека.
  • Менеджерские функции - отмена пречека.
  • Менеджерские функции - удаление.
  • Менеджерские функции - перенос блюд.
  • Менеджерские функции - скидки.
  • Оплата.
  • Просмотр/печать отчетов на кассе.
  • Программа "Монитор". Просмотр заказов, чеков, баланса.
  • Перенаправление печати в "Мониторе" в случае неисправности принтера.
  • Быстрая диагностика проблем. Тест на принтере, проверка кабелей.
  • Закрытие дня на кассе и на компьютере.
  • "Отчеты", просмотр отчетов. Общая выручка, расход блюд, баланс.
  • Анализ кассового протокола. Отчеты по удалениям. Отчеты по скидкам.
  • Работа с неплательщиками.
  • Кубы.
  • Практическое применение отчетов
  • Дисконтная система.
2,5 часа
+ 1 час индивидуальной практики
Преподаватель практик R-Keeper
с 15 летним стажем
Обучение
StoreHouse
Видеокурс по StoreHouse
5 000 руб.
  • Вступление. Установка сервера и клиента. Создание базы данных. Установка ключа.
  • Краткий обзор. Добавление товаров и товарных групп. Словарь товаров.
  • Словарь корреспондентов. Ведомость остатков. Приходная накладная. Настройка спецучета. Спецкопирование. Список накладных.
  • Внутреннее перемещение. Расходная накладная. Движение товара.
  • Комплекты (технологические и калькуляционные карты).
  • Списание блюд. Документы расхода. Комплектация.
  • R-Keeper. Краткий обзор. Сервис-печать. Ввод меню. Настройка прав R-Keeper. Импорт в StoreHouse. Импорт меню.
  • Результаты импорта меню. Изменение свойств группы товаров. Удаление использованных в списании блюд. Создание комплектов.
  • Полуфабрикаты. Норма закладки. Правильное добавление полуфабрикатов в комплект.
  • Единица измерения на штучные блюда. Использование товаров без комплектов.
  • Сличительная ведомость. Недостачи, излишки. Оборотная ведомость.
  • R-Keeper. Персонал. Валюты. Причины удалений. Модификаторы.
  • Касса R-Keeper. Открытие стола. Удаления. Регистрация официантов. Пречек. Менеджерские функции. Оплата. Закрытие дня и отчеты.
  • Импорт расхода блюд. Протокол ошибок. Расчет документа расхода. Детализация компонентов в комплекте. Назначение склада списания.
  • Проблемы с модификаторами. Отчет по расходу с разбивкой на корреспондентов. Списание документов расхода.
  • Касса R-Keeper. Модификаторы для блюд без комплекта.
  • Расход блюд при ненулевом количестве.
  • Отчеты. Анализ корреспондентов. Акт реализации. Анализ поставщиков. Предполагаемая стоимость товаров.
11 часов
Автор курса практик с 15 летним стажем

Как не допустить ошибок при автоматизации?

Дешевые материалы

К чему может привести? У дешевых материалов меньший срок службы, поэтому перебои и проблемы в сети могут наступить в самый неожиданный момент.

Укладка кабеля рядом с электрикой

К чему может привести? Будут электромагнитные помехи, из-за которых появляются перебои в сети.

Отсутствие запасного кабеля

К чему может привести? Если кабель выйдет из строя, а запасного нет, то перестанут полноценно работать компьютеры, POS-терминалы, камеры наблюдения, принтеры чеков и другие устройства подключенные к сети. Также это ведет к монтажу в работающем ресторане поверх существующего ремонта.

Наращивание проводов скрутками и свичами

К чему может привести? Если в сети возникнет проблема, то ее будет сложно обнаружить и быстро решить.

Неграмотное планирование сети

К чему может привести? Ко всем вышеперечисленным проблемам.

Получите бесплатную консультацию от IT-специалиста
по автоматизации вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Работаем с проектами любой сложности

Официальные дилеры UCS

Мы поддерживаем прямой
и доверительный контакт с разработчиком ПО и поэтому наша команда всегда
в курсе всех обновлений.

Единственный форум по R-Keeper

Мы создали и развили единственный форум carbis.ru/forum/ по автоматизации ресторанного бизнеса. На данный момент форум насчитывает более 9000 тем и более 10 000 пользователей.

Собственный отдел разработки

Мы можем сделать для вас любой индивидуальный заказ связанный
с разработкой ПО.

Команда IT специалистов «Carbis»

Алексей Аркадьев
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев6
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев5
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев4
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев3
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев2
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

На связи 24/7

Приступаем к решению проблемы за 60 секунд
Если у вас возникла срочная проблема, которая останавливает работу заведения, то наш специалист в течение 1 минуты начнет решать ее удаленно или сразу поедет к вам (дорога, как правило, занимает от 30 минут до 3-х часов).
У нас всегда дежурят 2 IT-специалиста. Вы можете им звонить круглосуточно в любой день, включая праздники и выходные.

Получите консультацию специалиста по обслуживанию и
поддержке
вашего объекта

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Свяжитесь с нами удобным
для вас способом

Москва, ул. Кусковская, 16А, офис 20

Показать на карте
Основной телефон:
+7 (499) 450-71-01
Позвонить через telegram: https://t.me/carbis_calls
Для новых клиентов — zakaz@carbis.ru
По всем вопросам — info@carbis.ru
Техническая поддержка — support@carbis.ru
Техническая поддержка Telegram — @carbis_support_bot

Получите бесплатную консультацию
от IT-специалиста по автоматизации вашего бизнеса
Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист вам перезвонит!