Хоз. товарыи основные средства

[v.yaremchuk]

Добрый день! Есть пару вопросов по складскому учету StoreHouse4:

1. Как вести учет по хозам? Куда забивать и каким образом списывать?
2. И как правильно вести учет по основным средствам?

Заранее спасибо!

[SH]

1. Как вести учет по хозам?
Кто во что горазд. Надо отталкиваться - какую цель ставите?
Я обычно веду хозтовары просто с целью учета поступления и сбора статистики по периодичности закупок.

Куда забивать
Рекомендую отдельную базу.

каким образом списывать?
Зависит от целей учета. Можно сразу после прихода. Можно по итогам инвентаризации. Я списываю все остатки в конце месяца.

2. И как правильно вести учет по основным средствам?
Опять же, что хотите от сторхауса?

[v.yaremchuk]

Дело в том, что у нас за 5 лет работы у нас насобирались хоз.товары на огромную суммы, сейчас мы сделали инвентаризацию и все списали! Так же в связи с неправильным ведение базы до этого времени (вроде бы разобравшись в программе), мы решили забить новую базу и перейти в нее. И хотели чтобы на этот раз все было правильно!
Хотим чтобы:
1. Велся учет по остаткам
2. В экономическом анализе учитывались расходы на хоз.товары
3 И так же желательно чтобы была одна база

Мы сейчас в товарах создали группу хоз.товары и со склада (Основной склад хоз.товары) мы перемещаем на точку (к примеру, на точку Ресторан №1 хоз.товары), а оттуда актом списания 1 раз в месяц списывать! А Группу Осн.Средства мы создали в корневой вершине, чтобы если нужно для отчета мы их смогли видеть, но при этом в каждом отчете среди продуктов не попадались мебель, оборудование и т.д. Правильно ли это? Что Вы поссоветуюте?
Заранее спасибо!

[SH]

3 И так же желательно чтобы была одна база
Очень не люблю, когда хозы и мебель в одной базе с продуктами, но воля Ваша. Но это реально очень неудобно, со временем поймете.


1. Велся учет по остаткам
Остатки кто будет считать?
Поясню вкратце. Дотошный учет хозов требует внушительной бюрократии, которая, как показывает практика, сожрет на свои нужды больше, чем сэкономит.
Кроме того, рулить закупками хозтоваров на основе базы - невозможно. Ну, нельзя сказать "вот, мы в прошлом месяце купили 10 рулонов туалетной бумаги, а в этом гостей было столько же, а купили 20, у нас перерасход, в следующем месяце туалетную бумагу не покупаем". И все в этом духе.


2. В экономическом анализе учитывались расходы на хоз.товары
Ну так в каком разрезе - по закупке или по списанию? В какой момент хозы должны приниматься к учету, в момент траты денег или в момент списания со склада?


Мы сейчас в товарах создали группу хоз.товары и со склада (Основной склад хоз.товары) мы перемещаем на точку (к примеру, на точку Ресторан №1 хоз.товары), а оттуда актом списания 1 раз в месяц списывать!
В целом верно, только если создали среди продуктов, то, получается, оборот только по продуктам уже не посмотреть. Ну точнее, по складам можно, по группам товаров - уже нет.


Что Вы поссоветуюте?
Ничего. Уж слишком это индивидуальное дело. Как я и начал - кто во что горазд. Вам на месте, на самом деле, виднее; ошиблись Вы или нет - поймете после снятия итоговых отчетов за какой-то период: либо получите нужную отчетность, либо нет. Прогнозировать, не видя ситуации, дело неблагодарное.

[v.yaremchuk]

Спасибо!