8 (916) 809-78-25
Есть вопросы? Звоните!
Вы пока не наш клиент
8 (499) 450-71-01
Техническая поддержка
Вы уже наш клиент
Есть вопросы? Звоните!
8 (916) 809-78-25
Техническая поддержка
8 (499) 450-71-01
Storehouse 4/5

Внедрение StoreHouse и постановка складского учета за 1 день от официального дилера UCS

Автоматизируем рестораны, кафе, бары, пиццерии, фаст-фуд, столовые, гостиницы

  • Настроим ЕГАИС, R-Keeper, ККМ по 54-ФЗ
  • Обучим персонал за 3 часа
Получите бесплатную консультацию
от IT-специалиста по автоматизации вашего бизнеса
Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течении 3 минут

Автоматизация склада с R-Keeper StoreHouse

Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания, работающих на системе управления R-Keeper.

Программа StoreHouse решает важнейшую для производства задачу по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся калькуляционные карты, а также технологические и технико-технологические карты, рассчитывается калорийность блюд.

Программа StoreHouse позволяет осуществлять полный контроль расходования продуктов, эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки, контролировать действия персонала. Программа существенно облегчает работу бухгалтера-калькулятора по постоянной борьбе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.

Работа с ЕГАИС

В связи с необходимостью с 01.01.2016 подтверждать факт закупки алкоголя на склад предприятия через ЕГАИС компания UCS выпустила версию программы StoreHouse с поддержкой ЕГАИС (подтверждение соответствия) и ведением журнала учёта объема розничной продажи алкогольной продукции. Номер версии v.4.101.

Видео вебинара «Как работать с ЕГАИС и Журналом учета объема продаж алкогольной продукции в системе StoreHouse» здесь.

Апгрейд можно произвести самостоятельно: версия StoreHouse v.4.101 и подробная инструкция пользователя доступны в открытом доступе по ссылке https://bit.ly/sh4_egais.

Формирование алкогольной декларации

В программе StoreHouse реализована возможность автоматического формирования алкогольной декларации: существует интерфейс для формирования алкогольной декларации SH4Decl на основе документов StoreHouse. Приложение формирует XML файл, соответствующий требуемому ФСРАР формату. Перед формированием файла возможна проверка на правильность заполнения необходимых полей.

В январе 2016 года компания UCS выпустила обновленную версию алкогольной декларации в StoreHouse v.4: Sh4Decl.exe - 4.79.111, в которой форма "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" приведена в соответствие разъяснениям ФСРАР, опубликованным на сайте 15.01.2016.

Интеграция StoreHouse v.4 с 1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0, 3.0

Программа StoreHouse совместима с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок. 

Программный модуль «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», разработанный компанией UCS совместно с компанией «Спецавтомат», позволяет выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки. Таким образом, не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов.

При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С:Бухгалтерия синхронизацию справочников номенклатуры и корреспондентов можно проводить как автоматически, так и вручную. Справочник корреспондентов можно выгружать как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.

Входящие остатки из StoreHouse в 1С выгружаются с возможностью сохранения партионного учета. Модуль позволяет загружать все виды документов по ставкам НДС. Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.

Функции системы Store House

  • учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.)
  • калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости)
  • полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов
  • многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
  • ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
  • обмен данными с StoreHouse BackOffice

Использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы

Используемый в системе StoreHouse принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

Возможности StoreHouse по работе с документами

1. Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:

  • приходные накладные
  • расходные накладные
  • документы внутренних перемещений
  • сличительные ведомости
  • документы возврата товара поставщику
  • документы списания испорченных продуктов,  комплектации
  • счета-фактуры
  • документы о расходе блюд

2. В зависимости от статуса документов (активный / неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется

3. При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции

4. Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения

5. Любые документы могут копироваться в документы других типов

6. Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов

7. При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков)

8. При проведении инвентаризации система информирует о выявленных излишках или недостаче

9. При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов

10. Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам

Возможности StoreHouse по работе с калькуляционными картами

1. Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате

2. Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:

  • заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки
  • автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
  • автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
  • неограниченная вложенность калькуляционных карт
  • три стадии обработки продукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
  • автоматическое формирование актов проработки
  • привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов

3. Для каждого продукта/блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/блюдо 

Возможности Store House по работе с отчетами

1. Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:

  • ведомость остатков
  • оборотная ведомость товаров
  • движение товара
  • товарный отчет
  • расчеты с поставщиками/получателями
  • анализ поставщиков
  • книга покупок/продаж
  • журнал проводок
  • акты реализации
  • анализ реализации
  • продажи блюда
  • продажи по дням
  • список блюд
  • список рецептов
  • калькуляции по дням
  • калькуляции по продажам
  • список калькуляций по продажам

2. Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты:

  • на конкретную дату или за период
  • по конкретному складу
  • по товарной группе или отдельному продукту
  • по поставщикам или получателям
  • учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию
  • учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию

3. Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения

4. Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу

Возможности StoreHouse по администрированию склада

Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.

Возможности Store House по индивидуальной настройке склада

Система автоматизации склада StoreHouse позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как:

  • задание способа нумерации документов и продуктов
  • закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период)
  • ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений)

Мобильная инвентаризация в StoreHouse

Для повышения эффективности инвентаризации в ресторане разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.

SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения приема, отгрузки или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/наименование/единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Вес фасованной продукции считывается сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: приходную/расходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.

Информационная листовка по системе StoreHouse

С нами уже работают

Наши партнеры

Обучим ваш персонал

Бесплатно обучим ваш персонал основам работы в R-Keeper.

Регистрация фискальных регистраторов

Зарегистрируем фискальный регистратор. Постановка на учет в личном кабинете налогоплательщика, при наличии ЭЦП.

Скидка на лицензии программ от 10%

В составе проекта вы получаете скидку от 10% на покупку программ
R-Keeper и Storehouse

Подключим к ЕГАИС

Настроим ЕГАИС и обучим ваш персонал. Если у вас уже есть сертификат и ключ eToken, то подключение займет 1-2 часа, если нет — от 3 дней (на получение сертификата и ключа)
Получите консультацию по ЕГАИС Онлайн подключение к ЕГАИС

Решим все ваши вопросы
с налоговой (включая 54-ФЗ)

Заменим обычную кассу на on-line
Настроим связь с оператором
фискальных данных
Онлайн подключение к ОФД
Получим все сертификаты и ЭЦП (запрос на изготовление - 5 минут, срок получения - 2 дня)

Получите бесплатную консультацию по подключению онлайн касс,
настройке связи с оператором фискальных данных и получению ЭЦП

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3-х минут
Получите бесплатную консультацию

Получите бесплатный расчет
сметы для автоматизации вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит
вам в течение 3 минут

Как проходит интеллектуальное проектирование
ресторанного бизнеса

Полная автоматизация «под ключ». Мы сделаем все за вас.

Подготовка и монтаж

Проектирование и монтаж сети
Просчитаем смету и количество расходных материалов. Спланируем размещение оборудования и произведем монтаж сети.
Видеоконтроль
Разместим и отрегулируем камеры. Настроим к ним удаленный доступ с телефона или планшета.
Музыка
Рассчитаем мощность, разместим колонки и динамики. Подключим систему управления музыкой в разных зонах. Настроим караоке систему.

Оборудования и программное обеспечение

Настройка и обновление R-Keeper 7 и Storehouse 4/5
Внедрим, настроим и обучим персонал работе с программами R-Keeper и StoreHouse.
Оборудование
Система лояльности
Поможем настроить акции и гибкую систему скидок с помощью накопительных и бонусных карт. Подключим СМС оповещения и личный кабинет гостя.
Настройка on-line касс
Зарегистрируем ККМ на сайте nalog.ru с помощью ЭЦП. Подпишем договор с оператором фискальных данных и настроим ККМ.

Открытие

Обучение
Обучим весь ваш персонал работе с программами и оборудованием. Ответим на все интересующие вопросы.
ЕГАИС
Поможем получить ЭЦП и настроим связь StoreHouse c УТМ. Научим подтверждать накладные.
Авторизация Wi-Fi
Настроим Wi-Fi авторизацию в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 758 от 31 июля 2014г. и № 801 от 12 августа 2014г.

Учет и сопровождение

Складской и управленческий учет
Настроим и научим с помощью R-Kepeer и StoreHouse контролировать персонал и учитывать продукты. Исключим мошенничество со стороны персонала.
Обслуживание
Поддержка 24/7. Решаем проблемы удаленно или наш специалист приедет к вам. Подробная информация в пакетах обслуживания.

Сравните и узнайте, что лучше вам подходит
R-Keeper или Iiko

Финансовый и управленческий функционал
R-Keeper
IIKO
Управленческий план счет (настраиваемый)"двойная запись
Отчет о прибылях и убытках
Баланс предприятия
Отчет о движении денежных средств
Ведение бюджета по статьям" план/факт анализ
Учет продаж
R-Keeper
IIKO
Шведский стол
Резервирование столиков
Учет питания сотрудников
Модуль управления бильярдом
Модуль управления доставкой
Дозатор розлива напитков
Рабочий терминал шеф-повара
Учет товаров
R-Keeper
IIKO
Инвентаризация на баре с использованием сканера ШК
Работа с отрицательными остатками на складе
Пересчет остатков задним числом по факту изменения тех. карт
Контроль допустимых остатков
Контроль закупочных цен
Раскрутка полуфабрикатов и блюд на остатках
Формирование стоп-листа
Формирование заказов под банкеты
Управление персоналом
R-Keeper
IIKO
Автоматический расчет сдельной ЗП (включая налоги)
Автоматическое начисление штрафов за нарушение трудовой дисциплины
Ведение графика выходов персонала на работу
Личный отчет по ЗП
Производство блюд и полуфабрикатов
R-Keeper
IIKO
Составление блюд и калькуляций
Работа с вложенными блюдами
История тех.карт
Управление лояльностью
R-Keeper
IIKO
Дисконтные системы
Бонусные системы
Привлечение новых клиентов
Бухгалтерский и налоговый учет
R-Keeper
IIKO
Обмен данными с бухгалтерией
Автоматическое формирование алкодекларации
Ведение бухгалтерского учета

Получите бесплатную консультацию специалиста по выбору программы
для автоматизации

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Тарифные планы на обслуживание и поддержку R-Keeper

Бизнес-ланч
Что входит
  • Информационное сопровождение
  • Удаленное подключение через интернет
  • Консультации по телефону
  • Выезды за отдельную плату
Кому лучше подходит
Подходит для большинства ресторанов с R-Keeper 7
Здоровое питание
Что входит
  • Информационное сопровождение
  • Удаленное подключение через интернет
  • Консультации по телефону
  • Выезды для обслуживания техники
Кому лучше подходит
Подходит для крупных ресторанов с высоким уровнем сервиса

Услуги вне пакетов обслуживания

Выезд инженера 9:00-21:00
4 000 руб.
Выезд инженера 21:00-9:00
8 000 руб.
Сеанс удаленного доступа
3 000 руб.

А как проходит обучение персонала?

В составе проекта мы проводим бесплатное 2-х часовое обучение вашего персонала. Если вы хотите повысить квалификацию вашего персонала или сами хотите подробно изучить программы R-Keeper и StoreHouse, то ознакомьтесь с нашими курсами.
Обучение
R-Keeper
Для кассиров
3 500 руб.
  • Рабочее место: станция, фискальный регистратор, сенсорный экран и/или клавиатура, принтер чеков/пречеков.
  • Начало работы - включение оборудования.
  • Регистрация. Проверка даты смены.
  • Регистрация официантов, через карточки официантов и самостоятельно. Удаление зарегистрированных официантов.
  • Работа в режиме официанта - открытие, набор и сохранение заказа.
  • Распечатка пречека.
  • Оплата, выбор валют.
  • Перенос стола.
  • Менеджерские функции - отмена пречека.
  • Менеджерские функции - удаление.
  • Менеджерские функции - перенос блюд.
  • Менеджерские функции - скидки.
  • Работа в режиме "фаст-фуд".
  • Печать системного баланса, x-отчета.
  • Закрытие дня, z-отчет.
2,5 часа
+ 1 час индивидуальной практики
Преподаватель практик R-Keeper
с 15 летним стажем
Для менеджеров
4 000 руб.
  • Управляющий комплекс. Перечень программ: Редактор, Монитор, Закрытие дня, Отчеты, Администрирование.
  • "Редактор". Меню. Ввод новых блюд. Цена, категория, группа печати.
  • Функция "Сегодня нет в меню".
  • Настройка горячих клавиш на клавиатуре.
  • Персонал. Добавление новых карт. Кассиры, официанты, бармены.
  • Добавление менеджеров. Настройки прав.
  • Скидки на чек. Периоды дня.
  • Скидки на категории.
  • Причины удалений. Удаления со списанием и без. Причина удаления "перенос" (для старых версий).
  • Рабочее место кассира: станция, фискальный регистратор, сенсорный экран и/или клавиатура, принтер чеков/пречеков.
  • Начало работы - включение оборудования.
  • Регистрация . Проверка даты смены.
  • Регистрация официантов, через карточки официантов и самостоятельно. Удаление зарегистрированных официантов.
  • Работа в режиме официанта - открытие, набор и сохранение заказа.
  • Распечатка пречека. Невозможность редактирования после пречека.
  • Менеджерские функции - отмена пречека.
  • Менеджерские функции - удаление.
  • Менеджерские функции - перенос блюд.
  • Менеджерские функции - скидки.
  • Оплата.
  • Просмотр/печать отчетов на кассе.
  • Программа "Монитор". Просмотр заказов, чеков, баланса.
  • Перенаправление печати в "Мониторе" в случае неисправности принтера.
  • Быстрая диагностика проблем. Тест на принтере, проверка кабелей.
  • Закрытие дня на кассе и на компьютере.
  • "Отчеты", просмотр отчетов. Общая выручка, расход блюд, баланс.
  • Анализ кассового протокола. Отчеты по удалениям. Отчеты по скидкам.
  • Работа с неплательщиками.
  • Кубы.
  • Практическое применение отчетов
  • Дисконтная система.
2,5 часа
+ 1 час индивидуальной практики
Преподаватель практик R-Keeper
с 15 летним стажем
Обучение
StoreHouse
Видеокурс по StoreHouse
3 000 руб.
  • Вступление. Установка сервера и клиента. Создание базы данных. Установка ключа.
  • Краткий обзор. Добавление товаров и товарных групп. Словарь товаров.
  • Словарь корреспондентов. Ведомость остатков. Приходная накладная. Настройка спецучета. Спецкопирование. Список накладных.
  • Внутреннее перемещение. Расходная накладная. Движение товара.
  • Комплекты (технологические и калькуляционные карты).
  • Списание блюд. Документы расхода. Комплектация.
  • R-Keeper. Краткий обзор. Сервис-печать. Ввод меню. Настройка прав R-Keeper. Импорт в StoreHouse. Импорт меню.
  • Результаты импорта меню. Изменение свойств группы товаров. Удаление использованных в списании блюд. Создание комплектов.
  • Полуфабрикаты. Норма закладки. Правильное добавление полуфабрикатов в комплект.
  • Единица измерения на штучные блюда. Использование товаров без комплектов.
  • Сличительная ведомость. Недостачи, излишки. Оборотная ведомость.
  • R-Keeper. Персонал. Валюты. Причины удалений. Модификаторы.
  • Касса R-Keeper. Открытие стола. Удаления. Регистрация официантов. Пречек. Менеджерские функции. Оплата. Закрытие дня и отчеты.
  • Импорт расхода блюд. Протокол ошибок. Расчет документа расхода. Детализация компонентов в комплекте. Назначение склада списания.
  • Проблемы с модификаторами. Отчет по расходу с разбивкой на корреспондентов. Списание документов расхода.
  • Касса R-Keeper. Модификаторы для блюд без комплекта.
  • Расход блюд при ненулевом количестве.
  • Отчеты. Анализ корреспондентов. Акт реализации. Анализ поставщиков. Предполагаемая стоимость товаров.
6 часов
Автор курса практик с 15 летним стажем

Как не допустить ошибок при автоматизации?

Дешевые материалы

К чему может привести? У дешевых материалов меньший срок службы, поэтому перебои и проблемы в сети могут наступить в самый неожиданный момент.

Укладка кабеля рядом с электрикой

К чему может привести? Будут электромагнитные помехи, из-за которых появляются перебои в сети.

Отсутствие запасного кабеля

К чему может привести? Если кабель выйдет из строя, а запасного нет, то перестанут полноценно работать компьютеры, POS-терминалы, камеры наблюдения, принтеры чеков и другие устройства подключенные к сети. Также это ведет к монтажу в работающем ресторане поверх существующего ремонта.

Наращивание проводов скрутками и свичами

К чему может привести? Если в сети возникнет проблема, то ее будет сложно обнаружить и быстро решить.

Неграмотное планирование сети

К чему может привести? Ко всем вышеперечисленным проблемам.

Получите бесплатную консультацию от IT-специалиста
по автоматизации вашего бизнеса

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Работаем с проектами любой сложности

Официальные дилеры UCS

Мы поддерживаем прямой
и доверительный контакт с разработчиком ПО и поэтому наша команда всегда
в курсе всех обновлений.

Единственный форум по R-Keeper

Мы создали и развили единственный форум carbis.ru/forum/ по автоматизации ресторанного бизнеса. На данный момент форум насчитывает более 9000 тем и более 10 000 пользователей.

Собственный отдел разработки

Мы можем сделать для вас любой индивидуальный заказ связанный
с разработкой ПО.

Команда IT специалистов «Carbis»

Алексей Аркадьев
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев6
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев5
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев4
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев3
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев2
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Алексей Аркадьев
Генеральный директор

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

На связи 24/7

Приступаем к решению проблемы за 60 секунд
Если у вас возникла срочная проблема, которая останавливает работу заведения, то наш специалист в течении 1 минуты начнет решать ее удаленно или сразу же выедет к вам (дорога как правило занимает от 30 минут до 3-х часов).
У нас всегда дежурят 2 IT-пециалиста. Вы можете им звонить круглосутчно в любой день, включая праздники и выходные.

Получите консультацию специалиста по обслуживанию и
поддержке
вашего объекта

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течение 3 минут

Свяжитесь с нами удобным
для вас способом

Москва, ул. Перовская, д.1, офис 709 (7 этаж)

Показать на карте
Основной телефон:
+7 (499) 450-71-01
Отдел продаж:
+7 (916) 809-78-25

Для новых клиентов — sales@carbis.ru
Техническая поддержка — support@carbis.ru
По всем остальным вопросам — info@carbis.ru
Получите бесплатную консультацию
от IT-специалиста по автоматизации вашего бизнеса
Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист перезвонит вам в течении 3 минут