По существу вопроса:
- делаете копию это документа. Копия делается так: в списке документов расхода правой кнопкой мыши по номеру документа (именно по номеру), "копировать", потом правой кнопкой мыши там же или рядом - "вставить". В копии ставите число документа (автоматом всегда ставится сегодняшнее). Оригинал удаляете, чтобы не путаться.
Что помнил - не возможно. Скорее всего, восстановил бэкапы, какие нашел.
Это кто-то из сотрудников стирал данные. Вирусов таких не существует.