Много где уже писал и напишу еще раз, потому что у многих "картинка не складывается".
R-Keeper состоит из:
- Долговременной памяти;
- Оперативной памяти.
Неожиданно? Зато, надеюсь, новичкам будет понятно.
Долговременная память - это словари, т.е. исходные данные; и отчеты, т.е. накопленные результаты.
Оперативная память - то, с чем мы работаем в текущей смене.
Для работы текущей смены нужны словари. При закрытии смены результаты отправляются в отчеты и оперативная память очищается.
Долговременная память - это папка DB для словарей и ark6.udb для отчетов. Об этом еще подробнее можно прочесть здесь.
Оперативная память - это папка DATABASE на сервере.
Чтобы в оперативной памяти были свежие данные, она должна иметь доступ к накопительной. Этот же доступ нужен, чтобы отдавать в долговременную память накопленные результаты смены. За настройку этого доступа отвечает файл local.db.
Итак, _серверу_ нужен доступ к DB и ENDDAY.
Если у нас сервер на кассе, на терминале, то очевидно, что нужен доступ по сети. Мы можем прописать сетевой путь напрямую в local.db, но обычно используют подключение сетевого диска, т.к. при этом во сто раз нагляднее, есть связь или нет, и вручную протестировать можно, переписывая файлы по сети туда-сюда.
Т.е. вообще говоря, при старте клиента у нас стартует оболочка, которая все, что делает, делает _на сервере_. Меню запрашивается с сервера, стол сохраняется на сервер и т.д. (есть небольшое исключение в последних версиях касательно несохраненного стола - его можно сохранять локально файлом. Еще кэш фискального регистратора может сохраняться).
Если у нас сервер на кассе, то еще происходит загрузка rkserver.dll, которая висит в фоновом режиме. Ей, конечно, требуется local.db, посредством которого она связывается с долговременной памятью.
А если сервера на терминале нет, то что? Да ничего. local.db нет (а если вдруг и есть по недогляду, не используется). Сетевые ресурсы никому не нужны, потому что никто их не использует. Нужна только связь с сервером, а для нее сетевые ресурсы не нужны.

О дальнейших движениях данных можно прочесть здесь.

Еще! Даже если у нас сервер на кассе, то на самом деле, сетевые ресурсы не необходимы, потому что есть такая программа, как RKSHARE.