Почему надо использовать сличительные

[SH]

Если все излишки в одной с/в за месяц, можно сделать анализ, выявить какие продукты сильно в излишках

Я ровно для этих же целей использую оборотную ведомость - и никаких проблем.

главбух увидела движение товара с большим кол-вом с/в,куча вопросов

Есть такой момент, но лучше один раз внятно объяснить. Правда, бывают такие главбухи, которым как об стенку горох но это реальность, в которой приходиться жить. Зато развивается скилл убеждения

Кроме того, почему я стремлюсь в последнее время уходить от объединения - практика аудита показывает, что картинка чаще проясняется, когда все по дням сформировано. Например, по одному и тому же товару в начале месяца могут быть недостачи, а в конце - излишки. Если делать по Вашему, то излишки покроют недостачу и все будет довольно ровно, что не будет соответствовать реальной картине.
Я даже перестал разрешать калькуляторам объединять все списания в один день, перед инвентаризацией. Потом тяжело искать, когда конкретно какое количество было списано. Банально, 100кг картошки списание на персонал - много или мало? В один день - много, каждый день по чуть-чуть - нормально. Также и с излишками. Полезно не только знать, сколько, но и - за какой период.
Потом, оборотка удобна еще и тем, что видны не только излишки/недостачи, но и приход, и расход - можно прикинуть соотношение.

В общем, никакой зримой пользы от объединения всех сличительных в одну не вижу.

[koltsovv]

Хм, конечно с кухней так можно "пошалить", а вот с барами так шалить не стоит. Я в основном работаю с ночными клубами и хаусные позиции там вечно красные (особенно водка и самбука) и решил эту проблему так. Все перемещения которые идут по барам я делаю одним днем, как правило, перед выходными, а ребята бармены делают инвентаризацию каждую неделю пред началом следующих выходных. Просто если заморачиваться с обнуляемыми с/в то можно легко не заметить пересорт в итоговой.
П.С. Гл. бух с директором счастливы )))))

[sivdannn]

Добрый день!
У меня вопрос по списанию. Мой алгоритм: предполагаемый расход, красноту копирую в с/в на 1 число нового отчетного месяца перед всеми док-ми, сохраняю с/в, вновь делаю предпол. расход,
если нет красноты, то списываю. На следующий день делаю так : предпол.расход - опять появляется краснота, НО! я не копирую ее в новую с/в, а добавляю "необход.кол-во" в ту же с/в на 1 число
вручную, т.е. выписываю на листок "необх.кол-во"(красноту) и приплюсовываю ее к продуктам,кот. в с/в на 1 число. И так каждый день. В итоге за месяц получается одна с/в по излишкам по соответствующему складу.
Вопрос: 1.Вы делаете также или каждый раз,когда выскакивает краснота,копируете ее в новую с/в? 2. Можно ли как-то автоматизировать добавление "необх.кол-ва" в уже существ.с/в нарастающим итогом? Заранее спасибо.

Я тоже так раньше делал-копировал всю красноту в одну с/в, по одному и тому же наименованию складывал кол-во, затем удалял чтобы осталось только одно такое же наименование в с/в. Но с недавнего времени, мне порекомендовали не делать этого, а копировать всю красноту в п/н с поставщиком Доприход из ведомости остатков за каждый день после проведения соответствующего дня.

[SH]

мне порекомендовали не делать этого, а копировать всю красноту в п/н с поставщиком Доприход из ведомости остатков за каждый день после проведения соответствующего дня.

Чем обосновали?

[Ольгуша]

У нас 15 филиалов и все так делают. 3-4 гл.бухгалтера , на полном бух.учете и аудит каждый год по торговле.

---------- Сообщение добавлено в 12:27 ---------- Предыдущее сообщение было в 12:26 ----------

Но только мы не из в/о ,а из пред. расхода в п/н

[SH]

Ольгуша, и Вам тоже вопрос - чем мотивированы именно такие действия?

[Ольгуша]

Честно говоря сложно ответить на этот вопрос т.к у нас финансовые отделы ,торговые отделы. Они там думают как торговлю вести ,а нам бух. калькуляторам уже вниз спускают решение.

[SH]

В этом плане лично Вам - проще (скинули с себя обязанность думать и все). Но я Вам ответственно заявляю, что Ваши "финансовые отделы" не отличаются от таких же "знатоков", за которыми я сейчас хочу по всей Москве и вправляю людям мозги обратно, потому что при таких действиях владелец (потому что управляющему на его деньги конечно, так же пофиг, как и "финансовым отделам") лишается внятной аналитики по происходящему и автоматизация учета в результате существует только в виде потраченных денег и пачек бумаг "для налоговой" из белого учета.
Они ничего не смыслят в отчетах, которые можно взять из Shouse. Даже, скорее всего, они либо не смотрят, либо извлекают оттуда цифры, чтобы составить из них трехэтажные таблицы, из которых владелец увидит, что люди получают гигантские зарплаты не зря, а куда деньги потрачены - он так и не увидит. Потому что, в частности, товарный учет, извините, похерен.
Люди, включайте головы.
Я в сотый раз повторяю и не поленюсь в сто первый:

ПРИХОД ИЗЛИШКА ЧЕРЕЗ ПРИХОДНУЮ НАКЛАДНУЮ УНИЧТОЖАЕТ АНАЛИТИКУ ПО ТОВАРНОМУ ОБОРОТУ.

Точно так же, как некоторые другие движения. Еще один маразм, который многие делают, не понимая, почему и зачем - списание по себестоимости. Но приход излишка через приходную накладную вместо сличительной - это лидер по неграмотности.
В частности, я этот вопрос люблю использовать на собеседованиях, потому что по нему легко определить, понимает ли человек, что делает, или же его так "финансовый отдел" научил.
А еще "отличные учителя" у разработчика, не будь он упомянут всуе. Им, во-первых, лень разжевывать и объяснять, во-вторых, они и сами без опыта работы в реальном заведении и учат не тому, как требуется, а как можно в программе. А в программе можно по-всякому!

[Роман 78]

Здраствуйсте,подскажите начинающему пользователю, как бороться с краснотой так как, я уже прочитал почти все дельные советы по этой теме, и всеравно не могу разобраться в закрытиях дня с заменами товаров и оприходование отрицательных остатков. провожу расчет с заменой, оприходую отр. ост.с/в проверяю появляеться снова краснота, а замены не обходимы.

[SH]

Роман 78, возможно, при создании с/в стоит галочка "поставить в начало даты". Ее надо убрать. Также, что выбираете при копировании? Надо "расход товаров с отрицательными остатками после расхода". Но есть одно "но": чтобы не было проблем, надо чтобы расход делался последовательно. поясню: если списываете 2-е марта, то не должно уже быть списано 3-е. Надо вначале 2-е, потом 3-е.