Почему надо использовать сличительные

[Tasha100]

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста, когда делаю расход за день, вылезает краснота! Пытаюсь удалить ее разными способами и через с/в и п/н, но вся краснота не убирается! Что делать? И как быть, если когда начинаешь сохранять эти с/в выскакивает окошко "невозможно приходовать при отрицатьльном остатке на момент прихода"? по определенному продукту?

[SH]

Во-первых, какая у Вас версия программы?
Нижесказанное - для четверки.
1. При копировании в с/в выбирайте самый нижний пункт выбора, что копировать - "Копировать расход с ненулевым необходимым количеством".
2. В сличительной ведомости НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ галочки "поставить в начало даты". Иначе -

когда начинаешь сохранять эти с/в выскакивает окошко "невозможно приходовать при отрицательном остатке на момент прихода"

3. Сохраняете с/в, обновляете предварительный расход. Если осталась "краснота", повторите копирование в с/в, только теперь выберите средний пункт, "копировать кол-во, необходимое для предотвращения отрицательных остатков".

Должно помочь. Будет время - попробую объяснить мат.часть.

[Tasha100]

версия 4, делала и так , и так .все равно остается краснота. а с/в в конце. и, причем, остатки излишки даже если и обнуляются, то краснота остается!

[SH]

остатки излишки даже если и обнуляются, то краснота остается!

Вот этого не понял. Я надеюсь, Вы сличительную после автоматического создания не редактируете?
В идеале - покажите скриншоты.
Еще, как альтернатива - списывайте в минус, потом стройте ведомость остатков по отрицательным позициям, копируйте их в сличительную и сохраняйте с нулевыми количествами.

[Tasha100]

с/в не редактирую, что значит списывать в минус? это значит сначала сделать расход , а потом стороить ведомость остатков?тогда комплектации не активны, если сделать расход при красноте

[SH]

тогда комплектации не активны, если сделать расход при красноте

Комплектации могут быть неактивны только в случае, если у Вас если отрицательные остатки по блюдам - а это значит, что где-то в более раннем периоде косяки.
Могут получиться неактивные расходные накладные, если у Вас уже далее внесены поступления.
Но, опять же, это лишь вариант (правда, лично я предпочитаю работать именно так).
Пробуйте работать, как я рассказал во первом своем сообщении. Если не получается, то сделайте скриншот с предполагаемым расходом и скриншот со сформированной сличительной. Все-таки, скорее всего Вы что-то делаете не так, как я описываю, т.к. я еще ни разу не встречал, чтобы это не сработало. Особенно, чтобы не сохранялась сличительная!

[npazil]

Добрый день!
У меня вопрос по списанию. Мой алгоритм: предполагаемый расход, красноту копирую в с/в на 1 число нового отчетного месяца перед всеми док-ми, сохраняю с/в, вновь делаю предпол. расход,
если нет красноты, то списываю. На следующий день делаю так : предпол.расход - опять появляется краснота, НО! я не копирую ее в новую с/в, а добавляю "необход.кол-во" в ту же с/в на 1 число
вручную, т.е. выписываю на листок "необх.кол-во"(красноту) и приплюсовываю ее к продуктам,кот. в с/в на 1 число. И так каждый день. В итоге за месяц получается одна с/в по излишкам по соответствующему складу.
Вопрос: 1.Вы делаете также или каждый раз,когда выскакивает краснота,копируете ее в новую с/в? 2. Можно ли как-то автоматизировать добавление "необх.кол-ва" в уже существ.с/в нарастающим итогом? Заранее спасибо.

[SH]

В итоге за месяц получается одна с/в по излишкам по соответствующему складу.

А какой от этого профит?

каждый раз,когда выскакивает краснота,копируете ее в новую с/в?

Да, в новую.

Можно ли как-то автоматизировать добавление "необх.кол-ва" в уже существ.с/в нарастающим итогом?

ИМХО, нет - я не нашел. Искал такое для учета, с копированием в п/н.

[npazil]

А какой от этого профит?

Если все излишки в одной с/в за месяц, можно сделать анализ, выявить какие продукты сильно в излишках,следовательно искать ошибку или в кальк.карте, или неправильно снята инвентаризация по
складу по этому продукту, или вороют. За месяц распечатываю эту по излишкам и реальную на конец месяца, анализируем,что-то принимаем как пересорт. Да и внешний вид одна с/в не так портит, как постоянная "рябь" с/в-ей за каждый день по разным складам. Очень жаль, что нельзя автоматизировать добавление копированием с нарастающим итогом,надоело вручную плюсовать. Ваш метод конечно же быстрее.Делала так,когда времени было в обрез, случайно главбух увидела движение товара с большим кол-вом с/в,куча вопросов...
Этот же вопрос я задавала в UCS, ответили,что пока не придумали.

[SH]

Если все излишки в одной с/в за месяц, можно сделать анализ, выявить какие продукты сильно в излишках

Я ровно для этих же целей использую оборотную ведомость - и никаких проблем.

главбух увидела движение товара с большим кол-вом с/в,куча вопросов

Есть такой момент, но лучше один раз внятно объяснить. Правда, бывают такие главбухи, которым как об стенку горох но это реальность, в которой приходиться жить. Зато развивается скилл убеждения

Кроме того, почему я стремлюсь в последнее время уходить от объединения - практика аудита показывает, что картинка чаще проясняется, когда все по дням сформировано. Например, по одному и тому же товару в начале месяца могут быть недостачи, а в конце - излишки. Если делать по Вашему, то излишки покроют недостачу и все будет довольно ровно, что не будет соответствовать реальной картине.
Я даже перестал разрешать калькуляторам объединять все списания в один день, перед инвентаризацией. Потом тяжело искать, когда конкретно какое количество было списано. Банально, 100кг картошки списание на персонал - много или мало? В один день - много, каждый день по чуть-чуть - нормально. Также и с излишками. Полезно не только знать, сколько, но и - за какой период.
Потом, оборотка удобна еще и тем, что видны не только излишки/недостачи, но и приход, и расход - можно прикинуть соотношение.

В общем, никакой зримой пользы от объединения всех сличительных в одну не вижу.