Как лучше организовать предоплату?

[RAST]

Внимание! По депозитам следует изучить эту тему: Депозит/Банкеты. Варианты реализации (miniFAQ)

И вопросы задавать там же.

Оригинальный первый пост:
---------------------------

У бухгалтера возник по поводу оформления предоплаты! Гости предварительно вносят определенную сумму денег, которая должна отображаться на ФР. Вариант с блюдом с названием "Предоплата" её не устраивает. У бух. возникают идеи по поводу использованием купонов, но с ними я никогда не работал и не вижу как они могут относяться к ФР.

[Admin]

Эх, тема избитая, но решения однозначного нет Сколько бухов, столько мнений... НО, тут есть пару официальных мнений - налоговики говорят однозначно, если вносится предоплата наличкой, то вы ОБЯЗАННЫ выдать сразу чек кассовый на эту сумму, как и что будет забито на эту сумму, обычно их не интерисует У меня случай на моей практике был, когда налоговики заказали банкет, естественно предоплату оставили, отгуляли и сразу же оштрафовали заведение )) за неприменение ккм, хотя конечно сумма не бох весть какая сумма, 40 тыс заведению ну и директору тыщ 20....

[SH]

Вариант с блюдом с названием "Предоплата" её не устраивает.

Чем мотивирует? Это же внесение денег "ни за что".
Пробить на эту сумму реальные блюда - очень криво, т.к. отпуска блюд нет.

У бух. возникают идеи по поводу использованием купонов

Купоны в R-Keeper - это суммовые (не процентные) скидки.
Если "продавать" купоны - то чем это отличается от "предоплаты"? Ну назовите блюдо для предоплат "купоны", если бухгалтеру так больше нравится...

[woodoo2garik]

Добрый день.
Нужно сделать предоплату на столик(минимальный чек). Предоплата вносится сразу. И на эту сумму можно заказывать блюда. Если чек меньше, разница сгорает. Если чек больше, гость доплачивает. Спасибо.

[okis]

Попробуйте через купоны.

[ASMi386]

Попробуйте через купоны.

Можете рассказать подробнее как это сделать? Где что настроить и как кассиру закрывать стол при этом... и в случае если гость "перебрал" аванс свой...

[okis]

Купон это скидка, только не в процентном выражении, а в абсолютном выражении, т.е. его размер (скидки) выражается в рублях. Заводятся купоны в редакторе в разделе скидки. После заведения в редакторе появляются на кассе в меню скидок.
При пробитии пречека в нем будет указана сумма заказа, скидка по купону, итоговая сумма к оплате (сумма заказа - скидка по купону).
Если гость "перебрал свой аванс" (номинал купона) в пречеке будет указана сумма к оплате (сумма "перебора"). Если гость "съел" на сумму меньшую номинала купона - то купон считается реализованным на полную сумму.

[ASMi386]

Спасибо, понятно с купонами... Еще на форуме нашел вариант заведения блюд в меню "Предоплата 500" "Предоплата 1000" и т д... Ведь если человек вносит предоплату наличными, то ему по закону обязаны выбить и отдать чек - так?
Как все таки лучше реализовать - через "блюдо" в меню, или через купоны?

[Admin]

то ему по закону обязаны выбить и отдать чек - так?

да.

[SH]

Как все таки лучше реализовать

И так, и так
Смотрите, схема следующая.

1. Внесение предоплаты.
Вносится предоплата на какую-то сумму, допустим, 5500 руб. На эту сумму пробиваются блюда "предоплата", гостю отдается чек.

2. Проведение мероприятия.
После проведения мероприятия, гость предъявляет чеки на блюда "предоплата", ему на эту сумму делается скидка через купоны. Остаток гость доплачивает.

Как вариант, я вместо купонов пользовался валютой "зачет предоплаты" в неплательщиках и оплатой на разные валюты. ИМХО, купоны - правильнее.