Белый учет в Store House 4

[Francin]

Да, Вы правы, конечно, на счет если товара нет вообще. У нас непростая ситуация - при открытии часть сырья была получена " по наследству" от предыдущих владельцев арендуемого помещения, сумму этого прихода изменять нельзя. В то же время реализуется недешевое вино, на что его заменять - без понятия, по цене ничего не подходит. Подставить в калькуляцию вместо него другое, дешевое?

[SH]

Лучше не калькуляцию, это легко обнаруживается, а вместо продажи одного дорого вина ставьте несколько дешевых.

[Юлия]

если уж так делать, как вам гл.бух посоветовала, то надо не по похожей цене выбирать замены, а по категориям (мясо на мясо, рыбу на рыбу), НО ставить коэфиценты, чтобы с/с не скакала...только учтите - замены в программе все очень легко просматриваются(((( я так делала одно время, благодаря моей "умной" главбух..потом 3 месяца переделывать пришлось...
калькуляцию меняйте в том случае, если в блюде без продукта можно обойтись. При этом распечатывайте карту и подписывайте. А самый лучший вариант - в документе расхода удаляйте все блюда, в которых входящие продукты "красные" и набивайте под общую сумму что надо, что залежалось на складе бух.учёта.

[npazil]

Добрый день!
Ситуация следующая:я несколько лет работала в SH3 и на всех предприятиях вела учет и спецучет.В учете все красиво:c/в 1 раз в год для бухгалтерии с различиями в копейки или по нулям(штучный товар),никакого питания персонала или порчи. Сейчас перехожу на другую работу,где SH4 и только белый учет,т.е.все официально закупают, все пробивают по кассе(упращенка). Соответственно,и в SH4 у них только учет. Про спецучет слышать не хотят:"У нас все в белую, мы ничего не скрываем и т.д." Краснота будет+питание персонала+порча+представит ельские...Насколько знаю в офиц.бухгалтерии питание персонала нельзя принять на расходы.
1. Мои знакомые делают так- документ расхода вбивают вручную,копируют в р/н,ее проводят(активная),а документ расхода остается не активным (не списанным).В марочный отчет у них эти документы не попадают,там только то, что через кассу. Правильно ли это? Но при распечатке товарного отчета сумма расхода будет другой (с учетом питания,предст.) Может,у кого-то была похожая ситуация,подскажите,пожалу йста,как поступить?

[SH]

как поступить?

Я не понял, так бухгалтерия согласна проводить официально питание персонала, порчу и пр.? Если да, то работайте как в спецучете и не парьтесь.
Если нет - не слушайте руководство и ведите два учета. На Вашей стороне будет главбух, это сила
Второй учет многие ведут не потому, что что-то скрывают, а как раз чтобы избежать головной боли с проведением по бухгалтерии.

Мои знакомые делают так- документ расхода вбивают вручную,копируют в р/н,ее проводят(активная),а документ расхода остается не активным (не списанным).В марочный отчет у них эти документы не попадают,там только то, что через кассу. Правильно ли это?

Нет, потому что как Вы сами написали -

при распечатке товарного отчета сумма расхода будет другой (с учетом питания,предст.)

- и им нужны оправдательные документы на эти расходы. А это опять головная боль

[npazil]

В том то и дело, что бухгалтерия не проводит питание персонала. Калькулятора не было около1-2 мес, кто-то как-то криво закрывая месяца. Мне ставят задачу - навести порядок,включая инвентаризации, кот.последнее время особо не было. Руководство говорит, надо все учитывать,питание и т.д., а главбух- не могу принять на расходы (УСН 15%). Они как-будто не слышат друг друга. И все сводится ко мне- придумай как сделать красиво. Насчет двух баз категорически против обе стороны("нам гимор не нужен", а если проверка и т.д.)
А какие оправдательные документы нужны на списание питания персонала, предст. расходов и т.д. ? Проверка была у кого-то?

[SH]

придумай как сделать красиво

Угу, хотим украсть, скрывать не хотим, но хотим, чтоб не посадили... Если они сами противоречия не чувствуют, то Вам остается только посочувствовать.
Потому что в случае с одним учетом вариантов мало: либо ведем спецучет, и тогда главбух как хочет, так и проводит (насчет "не могу" - в сад, может, просто это очень гиморно), либо ведем учет и про реальную картину забываем. Ну, остатки единственно будут сходится, но структура расходов будет не видна + результаты инвентур тоже надо будет скрывать. Это гимор Вам. Плюс в этом случае почти наверняка надо будет подделывать калькуляции, что тоже плохо.
Насчет проверки - грамотная проверка вкроет подлог в любом случае, неграмотная - не заметит ничего. Мое мнение - проверка до базы просто не допускается, тут уже дело техники.
В общем, вначале решите взаимоисключающие параграфы.

[Белка спб]

Добрый вечер, как в sh мне настроить переключатель на спец учет. Файл sdp найти не могу

---------- Добавлено в 22:35 ---------- Предыдущее сообщение было размещено в 22:24 ----------

Sdp менеджер как найти . Если он не выведен