SH4: Обрезание базы (Как перенести данные) + вопросы по SHCut

[Old]

!!!Pleaaase!!! Help meee!!! Создал новую базу в SH4. Теперь мне необходимо перенести туда все кроме документов. Подскажите как это сделать.!!!Pleaaase!!!

[Old]

пасиб всем кто хотя бы задумался о моей проблеме...
я уже сам все сделал

[czm84]

пасиб всем кто хотя бы задумался о моей проблеме...
я уже сам все сделал

Сейчас возникла такая же задача: в новую БД нужно перенести только справочники. Подскажите, каким образом вы решили этот вопрос?

[SH]

Поздравляю

[SH]

Официальные заметки от разработчика:

"Обрезание базы в StoreHouse 4.0

Важно: Перед выполнением операции обязательно сделать бэкап БД.

Первый вариант

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Обязательно проверяем что эти накладные стоят первыми в предполагаемом периоде, который остается в базе.
4. Строим список документов без дат со всеми галочками в фильтре и пустыми поставщики/получатели полями.
5. Выделяем все накладные до этих накладных и нажимаем кнопку удалить накладные и ждем.
6. Удаляем документы расхода блюд.

Второй вариант (если накладных много)

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Строим расход блюд, выделяем его и удаляем связанные документы с расходом блюд.
4. После удаления, выделяем опять весь расход блюд и удаляем.
5. Выделяем все накладные до этих накладных и нажимаем кнопку удалить накладные и ждем.

Третий вариант (полное удаление документов)

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Копируем полученные накладные в xml-файлы.
4. Запускаем восстановление базы из бэкапа, предварительно в SH_CRTDB.INI правим секцию options параметр DelDocs=1, получаем пустую базу со словарями
5. Открываем новую базу и копируем туда xml-файлы.
6. В SH_CRTDB.INI правим секцию options параметр DelDocs=0

Дополнение:

* При наличии документов возврата в базе данных и они находятся в периоде после даты обрезки, т.е. должны остаться в базе, но при этом они ссылаются на приходные накладные обрезанного периода, рекомендуется их превратить в расходные документы или удалить совсем.
* Третий вариант подходит только тем, кто хочет получить пустую базу со словарями и входящими остатками, без остальных документов."

(с) Федотова Мария

[czm84]

Официальные заметки от разработчика:
...

Спасибо большое! Буду пробовать сразу с третьего варианта

[yui0]

Официальные заметки от разработчика:

Второй вариант (если накладных много)

1. Строим ведомость остатков по складам.
2. Копируем их в приходные накладные, приходные накладные делаем активными.
3. Строим расход блюд, выделяем его и удаляем связанные документы с расходом блюд.
4. После удаления, выделяем опять весь расход блюд и удаляем.
5. Выделяем все накладные до этих накладных и нажимаем кнопку удалить накладные и ждем.

Пытаюсь сделать по этому варианту.

Проблема такая, что накладные не удаляются из-за ошибки: "недопустимо приходование при отрицательных остатках на момент прихода ..." и дальше можно открыть движение этого товара. Если открыть движение, то там обнаруживается много связанных документов, в которых участвует этот товар, пробовал просто удалять эти документы, но некоторые из них тоже не удаляются, т.к. в свою очередь связаны с более поздними доками, захватывающими уже рабочий период (напр. режу до 31.12,09, а какие-нибудь комплектации, или С/в, или в/п, в которых участвуют остатки этого товара, залазят уже в период с 01.01.10, который мне нужно оставить)... совсем запутался с этим...

Еще вопрос:
Есть ли смысл копировать ведомость остатков не в приходную накладную, а в с/в, чтобы сохранялись отрицательные остатки, ведь в приходную накладную минус не скопируется, нельзя же приходовать "минус"... или я что-то не понимаю...

---------- Сообщение добавлено в 13:27 ---------- Предыдущее сообщение было в 13:09 ----------

Есть основной склад и много "малых складов", включающих еще "бар" и "кухня". Если я пытаюсь удалять сразу все приходные, то те, которые по основному складу не удаляются, поскольку на них ссылаются документы прихода на "малых складах", образованные через внутр. перемещение. По идее надо начать удалять с "малых складов", там приходных как таковых нет, а есть док-ты в/п, я пытаюсь удалять их, строя списки по "малым складам", но они там часто тоже не удаляются, т.к. на "малых складах" возможны свои перемещения между "баром" и "кухней" или между самими "малыми складами", а также возможны различные другие доки, акты переработки, комплектации... а накладных - тьма, и таких случаев множество. Кроме того, еще и то, что товар "движется", захватывая документы "рабочего периода"...

[SH]

там обнаруживается много связанных документов, в которых участвует этот товар,

Тогда, конечно, удалить не сможете такие документы. Не верю, что у Вас столько возвратов, предполагаю, что списание зачем-то делаете через связь - уверены, что делаете все верно?

в с/в, чтобы сохранялись отрицательные остатки,

Отрицательные остатки в с/в тоже добавить нельзя. Т.е. сохранить отрицательные остатки никак не получиться.

т.к. на "малых складах" возможны свои перемещения между "баром" и "кухней"

После того, как удалены расходные накладные со всех складов, тогда должны и без проблем внутренние перемещения удалиться.

[yui0]

бухгалтерия делает... возвратов не много, это верно, но много других доков. Например, есть некие сигареты, которые приходуются первоначально на центральный склад, а затем внутр. перемещением поступают на "малые" склады сети, потом эти сигареты могут быть перемещены и внутри этих складов (между баром и кухней) и между ними... начинаю удалять с "конца" (при этом уже удалены все документы, связанные с документами расхода, как в инструкции): расходные накладные по всем малым складам, комплектации, а\п, в\п... большинство, конечно, удаляется, но многие - нет, потому что например, на малом складе в\п был списан товар с бара и поступил на кухню, а потом опять через в\п на другой склад, а потом эта цепочка пошла уже в период после обрезки, где товар попал в акт переработки для каких-то нужд бухгалтерии... и таких случаев много. Я так понимаю, что нужно все эти случаи распутывать конкретно по движению товара и удалять доки последовательно и поштучно... но это просто мрак!
А эта прога, которая тут в теме была, SHcut не фурычит что-то - после 3 часов работы ругается ошибкой неизвестное исключение процедуры сервера 3. несколько раз уже пытался...

Насчет сличилок понял, спасибо.

[SH]

потом эта цепочка пошла уже в период после обрезки

А остатки на момент обрезки оприходованы через приходную накладную? Если да, то никаких вопросов по в/п быть не должно.
По сути, когда Вы формируте поступление из ведомости остатков, и сохраняете его _активным_, то у Вас до обрезки количество остатков задваивается. Потом режете старый период и все становится нормально.