Завожу новую базу, с чего начать?

[Юлия]

Открываем кафе, надо с нуля завести базу. Существуют ли инструкции, с чего начинать?

[Moderator]

Какая версия склада ?

[Юлия]

SHouse4

[SH]

Желательно - начать с обучения.
Вначале надо заполнить словарь товаров, корреспондентов и комплекты (калькуляции).
Главное правило: если завели товар, то 1) четко представлять, кто этот товар поставляет и под каким названием в накладных и 2) в какие калькуляции этот товар входит.
То есть Вам надо избежать двух ситуаций: когда товар приходуется, но не списывается, и наоборот, когда списывается, но не приходуется.

[Юлия]

я программу знаю, работала в ней, но с нуля не заводила. Так что тонкости списания продуктов знаю. Те последовательность : товары, ед. измерения, корреспонденты, комплекты?

[SH]

По сути, надо почти все вместе заводить. Главное, аккуратно. Ну и раз четверка, то есть смысл не заводить комплекты на штучный товар - знаете ли Вы это или нет.

[Юлия]

нет , не знаю, поясните плз почему? у нас на всю штучку есть комплекты....

[SH]

Потому что можно не заводить. Допустим, есть бутылка вина, которая поступает на склад и так целиком и продается. Или пачка сигарет. Импортируете этот товар из R-keeper, по умолчанию единица измерения будет "порция". Чтобы было проще для понимая и работы, лучше добавить еще одну, "шт.", назначить ее базовой (а порцию оставить для расхода). Комплект не назначаете, вообще не ставите галку "комплект необходим". В приходных накладных указываете именно этот товар из раздела "меню ресторана", куда он импортировался, не заводите дубликат в разделе "товары".
В случае с вином, особенно большой винной картой, это здорово облегчает жизнь. Если какую-то бутылку вина надо будет пустить на разлив, то уже на карточку разлива сделаете комплект.

[Dauren]

Я не знал! а еще есть светы по работе со складом 4 версии?

[Admin]

А вот Вы организуйте семинар у себя в Казахстане, а мы приедем, и прочтем целый курс по сторхаусу, со всеми ньюансами, советами, и это не просто лекция - это МНОГОЛЕТНИЙ опыт эксплуатации...