Пожалуйста, на ФР она не будет никак влиять, такая предоплата будет учитываться только при оформлении чека, как обычный платеж.
Вот документация про предоплаты, надеюсь поможет
Предоплаты
Термины
· Чек - основной документ для клиента и фискальных органов по заказу в котором указаны товары/услуги и оплаты.
· Предоплата - как то оформляемый приём наличных, списание со счетов в других системах, списание с банковской карты и т.д. рестораном до начала оформления чека
· Обещанный платеж - намерение об оплате заказа определенной валютой. Никаких документов при этом не печатается, сумма денег в ящике не изменяется
· Печать предоплаты - печать документа об оформленной в RKeeper 7 предоплате
· Погашение предоплаты происходит при печати чека
· Удаление предоплаты сопровождается возвратом средств клиенту
· Причина предоплаты - элемент справочника "Причины внесения/выдачи денег", у которого стоит галочка "предоплата". Если таких доступных причин несколько, пользователю предоставляется выбор
Печать предоплат, способы учёта предоплат
Способ учёта предоплат задаётся параметром "Учет предоплат" в группе "Использование опций"\"Печатные документы". Возможные значения: "Без предоплат", "Не учитывать", "Печать как внесение", "Чек, потом суммарно", "Чек, потом скидка". Способ учёта определяет тип документа, который будет печататься при внесении предоплаты, при удалении предоплаты, при погашении предоплаты для реализации товаров/услуг.
Параметр "Учет предоплат" может иметь исключения. При настройке исключений надо стараться, чтобы в момент погашения предоплаты или в момент её удаления значение параметра было таким же, как и при принятии предоплаты
Без предоплат
Предоплаты запрещены
Не учитывать
При приёме и при удалении предоплат никакие документы не печатаются, при оформлении чека предоплата учитывается так же, как платежи, внесённые при оформлении чека. Предоплата попадает в отчёты по выручке в момент её принятия.
Печать как внесение
При оформлении предоплаты печатается документ внесения денег, в том числе на фискальном регистраторе, изменяется остаток наличности в ФР. При удалении и при погашении предоплаты печатается изъятие
Чек, потом суммарно, фискальная предоплата
При оформлении печатается специальный фискальный чек, который вместо блюд содержит одну фиксированную позицию, настраиваемую свойством "Наценка" причины предоплаты. При удалении в той же смене оформляется удаление распечатанного чека, в том числе фискальное. Если смена предоплаты была закрыта, то предоплата либо удаляется (фискальный возврат и идёт в отчётах с минусом) либо погашается отдельным нефискальным чеком в зависимости от свойства "" оформляется возврат, а предоплата появляется в отчёте по выручке за дату удаления с минусом.
При погашении предоплаты предоплата учитывается как нефискальная валюта с типом фискальности "Суммарно с вычитанием"
Чек, потом скидка, фискальная предоплата
То же, что и "Чек, потом суммарно", но при погашении предоплата учитывается как нефискальная валюта с типом фискальности "Фискальная скидка"
Перенос заказа с предоплатой в новую смену, удаление предоплат в будущих сменах.
При переносе заказ в новую смену старый заказ никуда не исчезает, предоплата остаётся в старом заказе и добавляется в новый. У предоплат в новом заказе проставляется флаг IgnoreInRep и такие предоплаты игнорируются (должны игнорироваться) в отчётах.
При удалении перенесённой предоплаты (в новой смене) проверяется, заполнено ли свойство "Наценка для позднего удаления" в причине предоплаты. Если заполнено, то предоплата погашается добавлением этой наценки, при расчёте заказа эта добавленная наценка будет оплачена этой предоплатой.
Если не заполнено свойство "Наценка для позднего удаления" в причине предоплаты, то предоплата удаляется, для этого выполняется обратная операция:
1. Проверяется остаток в ящике, необходимый для возврата суммы предоплаты, если способ учёта не "не учитывать"
2. Для удаления фискальной предоплаты используются причина удаления, задаваемая параметром "Причина удаления предоплаты", с этой причиной удаляется чек, созданный при приёме предоплаты
3. Для удаления остальных предоплат печатается документ удаления предоплаты и добавляется запись в таблицу инкассаций-подкреплений, если предоплата была распечатана и валюта наличная и
· предоплата была перенесена или
· режим учёта "Печать как внесение".
Причины внесения/выдачи денег
При добавлении предоплаты пользователю предоставляется выбор причины из тех причин, у которых выставлен флаг "Предоплата". Единственная причина выбирается автоматически.
При оформлении предоплаты используются свойства:
· Наценка - нераспределяемая наценка, используется при создании чека для фискальной предоплаты
· Наценка для позднего удаления - нераспределяемая наценка, если задана используется при погашении старой фискальной предоплаты вместо оформления фискального возврата при удалении предоплаты
· Тип заказа - используется при фильтрации причин - высвечиваются только те причины у которых задан тип, совпадающий с типом редактируемого заказа либо с пустым типом
Проблемы сверки
Полная сумма чека всегда учитывается во всех отчётах по блюдам за логическую дату общей смены чека. В отчётах по выручке сумма может быть другой из за того, что предоплаты, оформленные в других сменах могут учитываться в тех сменах, где они были приняты ("Чек, потом суммарно","Чек, потом скидка","Не учитывать").
Сумма по Z отчётам содержит сумму всех фискальных чеков и в зависимости от способа учёта предоплат может совпадать либо с суммой в отчётах по блюдам и фискальным наценкам, оплаченным фискальными валютами ("Печать как внесение", "Не учитывать") либо с суммой выручки по фискальным валютам ("Печать как внесение", "Чек, потом суммарно", "Чек, потом скидка")
Свойства платежа (поля таблицы payments), используемые предоплатами не так, как платежами чека
· PrintCheckUNI - ссылка на чек, для предоплат = 0
· OwnerInfo - ключевая информация о платеже, для фискальных предоплат заполняется словом "Prepayments", переведённым на кассовом сервере словарём основного языка базы, но если заполнено LateDeleteChargeUNI, то будет значение LateDeleteChargeUNI
· PrintOwnerInfo - то же, что OwnerInfo, но для наличных и тары пусто, а для купонной оплаты имя блюда
· IsPrepay для предоплат = True
· PrintedPrepay - распечатанная предоплата. PrintedPrepay бывает False сразу после создания до печати, при нормальной работе без ошибок PrintedPrepay всегда True.
· UnprintedPrepay=IsPrepay and not PrintedPrepay
· PromisedPayment - Обещанный платеж (как предоплата, только без приема денег)
· PromisedSum - Сумма обещанного платежа
· IgnoreInRep - предоплата не должна попадать в отчёт о выручке
· PrepayCheckUNI - для фискальных предоплат UNI чека (он в заказе PrepayOrderIdent)
· PrepayOrderIdent - для фискальных предоплат идентификатор заказа в том же визите, где хранится чек (UNI-PrepayCheckUNI)
· ReasonID - ссылка на причину предоплаты
· PayPrefix - для предоплаты перевод "Is Prepay"
· LateDeleteChargeUNI - заполняется при удалении фискальной предоплаты, созданной в закрытой смене при заполненном свойстве "Наценка для позднего удаления" в причине предоплаты.
Особенности учёта предоплат при расчёте
Предоплаты не разбиваются по местам. При расчёте по местам общая предоплата зачислится в первый чек
На предоплаты одной валюты создаётся отдельный платеж чека (CurrLine) от платежа чека для оплат той же валюты внутри чека.
Предоплаты в предустановленных кассовых отчётах
· Незакрытая предоплата
Сумма (в базовой валюте) непогашенных предоплат, добавленных в текущей смене
· Незакрытые предоплаты всего
Общая сумма (в базовой валюте) непогашенных предоплат
· Оплата старые предоплаты
Сумма (в базовой валюте) предоплат, добавленных в прошлые смены, и оплаченных в данной смене.
· Суммы "Незакрытая предоплата" и "Оплата старые предоплаты" показывают происхождение разницы между выручкой и продажей.
Настройки, влияющие на работу предоплат (только те, которые не влияют также и на оплату чека)
· Параметр "Учет предоплат" в группе "Использование опций"\"Печатные документы"
· Параметр "Причина удаления предоплаты" в группе "Использование опций"\"Печатные документы"
· Причины внесения/выдачи денег, см. раздел "Причины внесения/выдачи денег"
· Свойства валюты
· Без сдачи - если выставлен флаг, то предоплату такой валютой можно оформлять только если заполнено ещё и свойство "Наценка для чаевых"
· Свойства типа валюты
· Способ оплаты - может быть только наличные, кредитная карта, платёжная карта, безналичный
· Право "добавление предоплат"
· Макет печати предоплаты и представление для него
· Макет удаления предоплаты и представление для него
