сличительная ведомость-инвентаризация и сличительная ведомость после

[molka]

:facepalm: вот мы проводим инвентаризацию, забиваем всё и отталкиваемся от этих остатков, да ведь?!
а что если у меня сформированные остатки по программе в минусе, как быть потом, что делать?

[BS_Galactica]

СВ "убивает" предыдущие остатки ( положительные, отрицательные, меньшие или большие фактических ) и ставят фактические остатки учетными.

[SH]

а что если у меня сформированные остатки по программе в минусе, как быть потом, что делать?
Ничего - сличительной Вы их уже "сделали".
Минус, плюс - это просто отображение разницы для дальнейшего анализа.

[molka]

какого числа снимать инвентаризацию? первого числа или 31 ? спорим с бухгалтером

[SH]

molka, хоть 23. Это абсолютно не важно. Главное, правильно интерпретировать результаты.
Я предпочитаю сниматься в начале 20-х чисел, потому что владельцы желают увидеть результаты по месяцу уже 1-2 числа следующего, а сделать снятие и проверить все за день в большом ресторане можно, но тяжело. Если сделать заранее, можно без спешки все выверить к сроку.
Если делать первого числа, то только утром, чтобы результаты можно было поставить на вечер 31 и инвентаризация попала бы в тот период, который она закрывает.

[Даха]

Объясните, пожалуйста, что там опять у меня не так???2021 что это за остаток после с/в? Как так? Я внимательно все складывала!!!

[SH]

После какой именно? Если после последней - был остаток 7,755, в сличительную записано количество 4,65 (которое и значится на остатке в результате сличительной), разница -3,105 в качестве недостачи.

[Даха]

После какой именно? Если после последней - был остаток 7,755, в сличительную записано количество 4,65 (которое и значится на остатке в результате сличительной), разница -3,105 в качестве недостачи. нет, там понятно, мне надо 7 и 8 число объяснить. Будьте любезны.

[SH]

мне надо 7 и 8 число объяснить. Будьте любезны.
Да везде все тоже самое.
После сличительной 7 числа остаток 5.500.
Далее идет списание 0.150, после него остаток 5.350.
Потом сделана еще одна сличительная, по всей видимости - неверная (такое ощущение, что при копировании в предполагаемом расходе оставили точку на "копировать расход"). Эта сличительная добавляет 5.660. 5.660+5.350=11,010. Все верно. Потом 5.660 списалось, осталось опять 5.350.
Математика везде верная, что Вас смущает?

[Даха]

Меня смущает 5,350 7 числа и 11,010 8 числа, а потом опять 5,350. Это что? Как это влияет на инвентор, если ошибка ?

[SH]

Даха, еще раз. Что значит смущает? Эти цифры - 5.500 7-го числа и 11,010 8-го числа внесены Вами же в сличительные. Только Вам известно наверняка, правильно это сделано или нет. Или Вы не знаете сами, что делаете в программе?


Как это влияет на инвентор, если ошибка ?
Если 8-го числа ошибка - то там должно было быть добавлено только 0.310, т.е. после сличительной должно было стать 5.660 и ноль - после списания, перед приходом. Тогда Вы нарисовали лишние 5.350.


Как это влияет на инвентор, если ошибка ?
Если анализировать данные по-умному, через оборотку - никак не влияет.
Если по глупому, только по одной сличительной 11-го числа - у Вас будет не 3,105 недостачи, а 2,245 на излишке.

И если это (8-го числа) ошибка, то в этом случае, это яркая иллюстрация постоянно повторяемого мной факта, что анализировать излишки и недостачи надо не по одной сличительной, а по обороту за отчетный период с прошлой инвентаризации.

[Kristina]

Вечер добрый! Подскажите, делаю инвентаризацию, копируя ведомость остатков в сличительную ведомость, все ли галочки нужно проставлять?:) Если нет, то какие нужно проставить?

[SH]

Ставьте все, хуже не будет.

[Анна рыжая]

Здравствуйте!!!!!Помогите кто может!!!!!Расскажу подробно,работала всегда со снятыми галками прихода и расхода на минус,тут новое предприятие,глбух против этого.делает накладные с поставщиком "приход на минус",вроде привыкла,дальше хуже делаю инвентаризацию как додельная(с ведомости остатков)потом добавляю из комплектации пф,потом товары добиваю,по идеи она должна это суммировать и выдать мне красоту,не тут было,мне программа не дает АКТИВИРОВАТЬ сличиловку,т.к. стоят галки на запреты приходов и расходов минусов!!!!!!!!!!!Что делать?я с ума 3 день схожу!!!!!мне,что нужно не достающего товара нужно оприходовать на "приход на минус"??????мне кажется это не правильно((((((Пожалуйста хелп ми с ума схожу((((((

[SH]

мне программа не дает АКТИВИРОВАТЬ сличиловку,т.к. стоят галки на запреты приходов и расходов минусов!!!!!!!!!!!
Причина, скорее всего, в том, что у Вас датами позже даты сличительной есть уже документы, в частности, приходные.
Когда при сохранении выдается ошибка, надо обращать внимание на две вещи:
1. Что за товар;
2. Нажимаем на кнопку "Документ" - видим, что за накладная и за какую дату.
Далее анализируем движение. В подавляющем большинстве случаев проблема в том, что сличительная пытается уменьшить количество товара, а это уменьшение приведет к отрицательному остатку, а потом есть приход.

Пример.
Было:
01.09 Картошка 3 кг (остаток)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка 1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка +3 кг (приход)

Если попытаться сделать сличительную 01.09 с картошкой 1 кг, то ситуация должна стать такой:
01.09 Картошка 1 кг (остаток после сличительной)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка -1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка +3 кг (приход)
- но вот эта ситуация, приход на отрицательный остаток, недопустима.

Что делать? Надо 03.09 сделать еще одну сличительную:
01.09 Картошка 3 кг (остаток)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка 1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка 0 кг (сличительная с нулевым количеством)
03.09 Картошка +3 кг (приход)

После этого сличительная за 01.09 активируется.

[Анна рыжая]

Причина, скорее всего, в том, что у Вас датами позже даты сличительной есть уже документы, в частности, приходные.
Когда при сохранении выдается ошибка, надо обращать внимание на две вещи:
1. Что за товар;
2. Нажимаем на кнопку "Документ" - видим, что за накладная и за какую дату.
Далее анализируем движение. В подавляющем большинстве случаев проблема в том, что сличительная пытается уменьшить количество товара, а это уменьшение приведет к отрицательному остатку, а потом есть приход.

Пример.
Было:
01.09 Картошка 3 кг (остаток)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка 1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка +3 кг (приход)

Если попытаться сделать сличительную 01.09 с картошкой 1 кг, то ситуация должна стать такой:
01.09 Картошка 1 кг (остаток после сличительной)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка -1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка +3 кг (приход)
- но вот эта ситуация, приход на отрицательный остаток, недопустима.

Что делать? Надо 03.09 сделать еще одну сличительную:
01.09 Картошка 3 кг (остаток)
02.09 Картошка -2 кг (расход)
02.09 Картошка 1 кг (остаток после расхода)
03.09 Картошка 0 кг (сличительная с нулевым количеством)
03.09 Картошка +3 кг (приход)

После этого сличительная за 01.09 активируется.



Да есть приход(его делает кладовщик)в моем варианте нужно сделать "приход на минус",проблема в том еще сличиловки делаются только на инвентари,гл бух против((((((((((((мне просто проще работать без галок на запрет расходов,правильно ли так делать?или все таки гл бух прав??????и еще когда документ открываю,открывается импортнутый документ расхода только за один день полностью,а приходов ноль,хотя они были(

[SH]

или все таки гл бух прав?
Главбух всегда прав, именно главбух несет ответственность за все. Это, конечно, не говорит о том, что главбух действиетльно прав, но, как говорится, "см. п.1" :) Придется Вам подстраиваться, или готовить веские аргументы. Я бы переубедил, по-крайней мере, попытался, но я знаю, как аргументировать. Получится ли у Вас - большой вопрос.


еще когда документ открываю,открывается импортнутый документ расхода только за один день полностью,а приходов ноль,хотя они были(
Эту фразу я вообще не понял.

[Анна рыжая]

[QUOTE=SH;60592]Главбух всегда прав, именно главбух несет ответственность за все. Это, конечно, не говорит о том, что главбух действиетльно прав, но, как говорится, "см. п.1" :) Придется Вам подстраиваться, или готовить веские аргументы. Я бы переубедил, по-крайней мере, попытался, но я знаю, как аргументировать. Получится ли у Вас - большой вопрос.



Эту фразу я вообще не понял.[/QUOСпасибо Вам огромное,очень помогли!!!!!!!!!!да ко мне в спец учет никогда никто и не лазил опыта запущенных и замороченных баз не было,все как то легко было(((((((,(((((да для меня это будет очень тяжеловато,я на вас надежду питала:),но беда ни приходит одна,девочка которая была до меня ушла и не сдала инвентари,проводилась она 29 числа,мне сейчас концов не найти,но я ведь могу пересчитать остатки по некоторым позициям на другое число,у меня в голове опять каша:wall:как объединить эти две инвентуры и остатки,в один общий документ для руководителей?

[SH]

Общие излишки/недостачи показывает оборотная ведомость.
Если нужна одна именно инвентаризация, то надо делать одну сличительную.

[Анна рыжая]

Вопрос,при импорте для товара неопределен склад списания,хотя везде все прописано((((((((((((((:wall::wall::wall:

[SH]

Значит, не везде. Можно временно отключить в настройках импорта "разбивку по складам", сделать импорт и увидеть, какой товар импортируется без склада.
Кстати, зачем вообще использовать эту разбивку по складам? Не могу представить себе практическую ценность, кроме случая, когда разными складами занимаются разные бухгалтеры.

[satan]

когда разными складами занимаются разные бухгалтеры
Еще это удобно, когда инвентаризация по складам производится не одновременно, а в разные дни.
Но в целом согласен, при обычных обстоятельствах разделение по складам не нужно.

[SH]

Еще это удобно, когда инвентаризация по складам производится не одновременно, а в разные дни.
Чем же?
Могу придумать только так: если карты до конца не проверены, то по-быстрому проверить бар, списать, сделать инвентаризацию, а потом не торопясь заниматься кухней - проверить комплекты, потом списывать. Но так постоянно нельзя, это ненормальный режим работы.

[satan]

ну например: есть у нас 1 касса и 7 складов. Причем на первом складе инвентаризация проходит по понедельникам, на втором по вторникам, на третьем вообще раз в 3 дня :) и т.д. Некоторые бухгалтеры проводят расход непосредственно перед инвентаризацией, да еще и все одним днем (в целом, если понимают что делают, ничего криминального в этом нет). Вот в этом случае им удобнее работать с документами расхода отдельно по каждому складу. Да таких бухгалтеров не много, но встречаются.

[sibgaba]

Еще вариант применения импорта по складам (извращение конечно, но используется на нескольких разных объектах)

Есть неплательщики, на которых закрывается все подряд. За кухню они не платят (и это все списывается на питание) а за бар платят (кто то по себестоимости, кто-то по продажной) и эти накладные списываются поименно...