PDA

Просмотр полной версии : Правильный порядок удаления документов в SH4



Andy
12.05.2010, 20:01
Перенесли базы R-Keeper и SH4 в другой сетевой ресторан - нужно вычистить ручками все документы

Подскажите плиз правильный порядок удаления документов в SH4

SH
12.05.2010, 21:26
- Документы по расходу
- Расходные накладные
- Списание товара
- Возврат товара
- Комплектации
- Акты переработки
- Внутренние перемещения
- Приходные накладные
- Сличительные ведомости

okis
12.05.2010, 22:19
А чем DelDocs=1 не устраивает?

Andy
13.05.2010, 00:56
DelDocs=1 не устраивает
вопрос о РУЧНОМ порядке удаления документов ....


Спасибо ...

ASMi386
27.06.2010, 23:09
Господа!
Подскажите, пожалуйста! Ситуация такая: заведение закрывалось и довольно длительный период не работало. Затем сменился хозяин, снова возобновилась деятельность, и по уму то надо было с чистой базы SH начинать вести... Но уже несколько месяцев работали со старой - вопрос: можно ли удалить все документы до определенной даты и как это сделать? StoreHouse еще толком в глаза не видел, только R-Keeper...
Отдельную тему создавать не стал - вроде здесь схожая ситуация рассматривается... Расскажите как удалить можно все лишнее и поясните про DelDocs=1 (насколько я понял этот параметр если указать, то получим полностью чистую БД, а мне надо до определенной даты очистить)...
Заранее спасибо!

SH
28.06.2010, 02:04
можно ли удалить все документы до определенной даты
Можно.


и как это сделать?
А это зависит от версии Shouse.
Если SH3 - то docskill. Если SH4 - просто ручками. В любом случае, надо скопировать входящие остатки на эту самую "определенную дату" в приходные накладные.

ASMi386
28.06.2010, 11:02
надо скопировать входящие остатки на эту самую "определенную дату" в приходные накладные.
С какой целью это надо делать? По идее заново начинали работать без остатков - с нуля! И каким образом это делается в SH, если все же это необходимо в любом случае...

SH
28.06.2010, 11:46
По идее заново начинали работать без остатков - с нуля!
Тогда ничего и копировать не надо.
Какая у Вас версия, так и не понятно.

ASMi386
28.06.2010, 12:15
Жду прихода бухов чтобы спросить - сервер стоит в другом здании, у меня нет доступа в данный момент! А сам я еще SH в глаза не видел - почему подробно и спрашиваю как правильно удалять, нет ли каких заморочек с интерфейсом (интуитивно непонятных)...
Как только узнаю версию - тут же отпишусь!

ASMi386
28.06.2010, 16:34
Версия SH - 4... Подскажите порядок действий - как правильно удалить всё до 1 марта (скажем)... Остатков никаких на момент повторного открытия не было...
Извиняюсь, если вопрос элементарный - сегодня впервые увижу этот Store House, не знаю что от него ожидать! :)
Да, самый важный вопрос - как узнать где лежит база, чтобы бэкап сделать предварительно? Есть ли какой файл настроек, наподобие rkeeper.ini, где всё прописано?

SH
29.06.2010, 01:18
как узнать где лежит база, чтобы бэкап сделать предварительно?
На сервере - папка SDBCli, в ней - SDBConf, там все пути.
Бэкап надо делать из программы SDBMan, там есть специальная функция.


Подскажите порядок действий - как правильно удалить всё до 1 марта (скажем)... Остатков никаких на момент повторного открытия не было...
Тогда просто открыть список документов, выделить все и удалить.

ASMi386
29.06.2010, 10:09
Сделал бэкап как из SDBMan, так и напрямую скопировал файл с базой (предварительно тормознув сервер БД)... начал удалять... производительность просто убила! Минут 7 удалял 200 документов по расходу! Всего их около 14000... оставил на ночь - должны позвонить как придут...
Вообще интерфейс показался неудобным... и поразбираться никак (я так понимаю никаких демо-версий, урезанных и т. д. не существует?). Документации тоже ноль!
Еще с выгрузкой в 1С 7.7 проблемы непонятные.. в общем весело впереди чувствую :)

SH
29.06.2010, 11:06
производительность просто убила! Минут 7 удалял 200 документов по расходу!
М-да... Сразу видно, что третий Shouse Вы никогда в рабьоте не видели :)

Вообще интерфейс показался неудобным
Он скорее не привычен после той же 1С.

Документации тоже ноль!
Почему же, есть справка, есть книжка.

Еще с выгрузкой в 1С 7.7 проблемы непонятные
Это да :)

в общем весело впереди
"Лучшее, конечно, впереди!" (с) ;)

ASMi386
29.06.2010, 11:43
Видимо слава Богу, что 3й не видел :) не привык к такой производительности :)
Вы не могли бы помочь с документации? У нас нет никакой вообще! Справка может и есть конечно, но не смотрел...
Выгрузка в 1С идет вроде, но приходные накладные пустые, в расходных вообще фигня непонятная! Какого хоть спеца искать подскажите: по SH или по 1С??? :)

---------- Сообщение добавлено в 10:43 ---------- Предыдущее сообщение было в 10:27 ----------

Позвонили бухгалтера - то что оставили удалять на ночь не удалилось (Документы по расходу!)... сказали "Какая то ошибка про отрицательные остатки выскочила" :(

SH
29.06.2010, 17:31
"Какая то ошибка про отрицательные остатки выскочила"
Уверены, что документы расхода удаляли? Не могло быть такой ошибки. С обычными документами - да, но про это как раз смотрите первый пост в топике.
Или же попробуйте удалять периодами, вначале более поздний, потом более ранний.

ZloyBC
02.09.2010, 02:39
версия sh 3.26(кажетсо) база весит около 500 метров документы весят с 2006 года, подскажите как правильно их удалить.

SH
02.09.2010, 03:19
ZloyBC, утилитой docskill

ZloyBC
02.09.2010, 06:20
ZloyBC, утилитой docskill
а где ее брать?

---------- Сообщение добавлено в 11:20 ---------- Предыдущее сообщение было в 09:28 ----------

утилиту нашел, но как создать входящие остатки не знаю (( я с программой не работаю

также появилась ошибка IB-901Ж connection lost to database

SH
02.09.2010, 12:34
также появилась ошибка IB-901Ж connection lost to database
Эта ошибка появляется, когда сервер interbase падает.

как создать входящие остатки
- либо с помощью того же docskill, либо (я предпочитаю) вручную по каждому складу из ведомости остатков, это пусть бухгалтер-калькулятор сделает. Обратите внимание, на дату обрезки не должно быть отрицательных остатков, если будут - их надо обнулить!
Также обращаю внимание, что две даты - это не начало и конец периода, а отдельно даты для учета и спецучета.

chs
02.09.2010, 15:40
Вообще интерфейс показался неудобным...

Угу ! ОЧЕНЬ неудобным :-(
Удалял тут меню ресторана ... (SH4) Клавишные комбинации не работают (Не то что Ctrl+A - а даже Del !!!!), нельзя удалить сразу группу с подгруппами ...
Сидишь тупо - мышкой водишь ...

Так что реквестирую кнопку Del для удаления !!!

ZloyBC
04.09.2010, 04:30
Эта ошибка появляется, когда сервер interbase падает.

может подскажите как ее побороть? вылетает при попытке открыть список документов за 27.08.10
я уже и базу чистил от документов, и исправления в базе делал (проверку на ошибки) непомагает,
в ручную из базы используя Ibexpert удалял из таблицы MAINDOCS3 все записи за этот день, список открывает а после востановления(создания заново) опять таже фигня (((
за 28 опять нормально открывает

SH
04.09.2010, 11:24
может подскажите как ее побороть?
Если снять в фильтре галку "вычислять суммы документов", то ошибка не возникает?
Скорее всего, у Вас причина, описанная здесь: http://www.carbis.ru/forum/sh-%D0%92%D0%B0%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5/2803-sh3-2-%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0-%D0%B2%D1%8B%D0%BB%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%B5-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D 0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B0%D 0%B3%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B0.html