Инвентаризация

[Tretalek]

Подскажите почему в инвентаризационной ведомости по расчетным остаткам минус, а ставит она его в излишек.

И еще как посмотреть недостачу.

[SH]

На пальцах:
картошки было 10кг,
списано 11кг,
на остатке -1кг
- списали _больше_, чем было, значит это - излишек. Ферштейн?

Соответственно, недостача будет, когда списано меньше, чем надо:
было 10кг,
списано 5кг,
должно быть 5кг,
но есть только 3кг
- 2кг не хватает, это недостача.

[Tretalek]

Немного не это имел ввиду:)

Бухгалтер у меня спрашивает можно ли как то посмотреть полную недостачу отдельным списком

[SH]

Версия SH какая?

[Tretalek]

4 версия

[SH]

Тогда результаты инвентаризации можно отсортировать по недостаче. Именно отдельный список не получить.

[mirsik]

На пальцах:
картошки было 10кг,
списано 11кг,
на остатке -1кг
- списали _больше_, чем было, значит это - излишек. Ферштейн?

Соответственно, недостача будет, когда списано меньше, чем надо:
было 10кг,
списано 5кг,
должно быть 5кг,
но есть только 3кг
- 2кг не хватает, это недостача.

Давайте рассмотрим на вашем примере излишка и недостачи некоторые варианты разбора ситуации, и что с этим делать дальше.
- пример по излишку:
списали 11 кг, т.к.
1) возможно остаток на начало в 10 кг был неверный (ну забыли еще 1 кг картошки в инв. приплюсовать) и на самом деле на остатках было 11 кг;
2) возможно перед списанием был приход 1 кг картошки (приход.накл. забыли бух-калькулятору отдать - и такое бывает!);
3) возможно на кухне уменьшили закладку картофеля в какое-нибудь блюдо (бух-калькулятору, как часто бывает, не сказали!!!), и на самом деле на кухне израсходовали 10 кг картошки, а мой SH (ни сном - ни духом) списал по старой закладке 11 кг;
И если все эти варианты принять во внимание, то получается, что фактически никакого излишка реально на кухне нет, что тогда в этом случае делать?

Аналогично - пример по недостаче:
1) возможно остаток на начало в 10 кг был неверный (ну ошиблись !) и на самом деле на остатках было всего 8 кг (часто слышала про "ой! это мы в предыдущей инв. не правильно посчитали! ошиблись! простите!");
2) возможно на кухне увеличили закладку картофеля в какое-нибудь блюдо (бух-калькулятору не сказали!!!), и на самом деле на кухне израсходовали 7 кг картошки, а SH списал по старой закладке 5 кг (вот эти 2 кг и "гуляют");
И тогда выходит, что недостачи реальной на кухне нет, есть только невнимательность и недосказанность !!!

[SH]

И если все эти варианты принять во внимание, то получается, что фактически никакого излишка реально на кухне нет, что тогда в этом случае делать?
А в зависимости от вариантов:
1. Ничего, а как мы узнаем, что было другое количество? Возьмем машину времени, вернемся назад и пересчитаем? Фиксируем излишек и все.
2. Так была накладная или нет? Если она найдется (сверку же по документам, деньгам и долгам надо сделать в конце месяца) - внесем и да, излишка не будет.
3. Это ближе всего к правде. В картах закладка одна, а на деле - другая. В результате - излишек, его и фиксируем.


Аналогично - пример по недостаче:
1. От товара зависит. Если у меня на одной инвентаризации была бутылка вина, потом на второй не было, а на третьей опять появилась - да, скорее всего, не посчитали (хотя никто не мешает продать налево, а потом купить - поэтому на второй инвентаризации приходится всегда идти и смотреть). Тут надо из общей картины исходить. Бывает так, что "никому не верю", а бывает, что бесполезно требовать точности и надо хоть как-то концы с концами свести.
2. Аналогично п.3 по излишкам.


тогда выходит, что недостачи реальной на кухне нет, есть только невнимательность и недосказанность !!!
Э, нет. Недостачи и излишки - это и есть невнимательность, недосказанность и воровство. Причем третье по умолчанию, а кухня пусть доказывает, что это всего лишь невнимательность.

[mirsik]

Спасибо за оперативный ответ !!! Ваш сайт для меня настоящая находка !!!